人在日本遇到颱風航班取消怎麼辦?改票、退票與欠航證明處理流程

我是常年帶團跑日本的導遊,這幾年遇到颱風、大雪、豪雨導致航班取消的狀況,其實比大家想像中多。
很多旅客第一個反應是慌張,其實只要照流程來,事情並不難處理

這篇就用「人在日本」的實際情境,一步步告訴你:
👉 航班被取消時,航空公司會怎麼處理
👉 你該怎麼做,才能把損失降到最低


先確認重點:颱風屬於「不可抗力」

在日本,只要是因為:

  • 颱風
  • 暴風雪
  • 強風、大雨

導致航班取消,都屬於不可抗力(Force Majeure)
這代表:

  • ❌ 不是旅客的問題
  • ❌ 也不是航空公司疏失

後續處理,會依「天氣取消航班」的標準流程進行。


日本出發航班遇到颱風,航空公司怎麼處理?

以我實務經驗來看,日本出發航班取消,航空公司通常會提供 2 種選擇,而且大多免手續費

1️⃣ 免費改簽(最常見)

  • 可改搭 同一家航空公司 後續仍有空位的航班
  • 改期彈性通常為 前後 7~14 天
  • 廉價航空(LCC)
    → 原則上只能改自家航班
  • 傳統航空(FSC)
    → 極端狀況下,才可能協助轉簽其他航空(不保證)

👉 不論是不是「反向票」,只要已開票,權益完全一樣


2️⃣ 全額退款

  • 票價+稅金 全額退回
  • 若是往返票:
    • 去程已搭
    • 回程因颱風取消
      → 會退回「回程」那一段的費用

一定要拿「欠航證明書」

📄 欠航証明書(けっこうしょうめいしょ)

這張在日本非常重要,請一定要拿。

欠航證明書用途

  • 改票、退票
  • 旅遊不便險理賠
  • 信用卡附贈旅遊保險申請

取得方式

  • 機場航空公司櫃檯
  • 航空公司官網下載電子檔
  • 線上客服申請

👉 沒有這張,後續幾乎都卡關


颱風天別排隊!日本最有效率的處理方式

日本機場在颱風天:

  • 櫃檯大排長龍
  • 客服電話幾乎打不進去

導遊建議這樣做:

✔️ 使用 航空公司官方 APP / 官網「管理行程」
✔️ 線上自助改票或退票最快

⚠️ 透過 OTA 訂票(Trip.com、Klook 等)
→ 一定要找「原購票平台」處理
→ 航空公司不一定能直接幫你改


住宿、餐飲費誰負責?很多人會誤會

以日本航空業慣例:

  • ❌ 因颱風取消航班
    → 航空公司 不負責住宿、餐飲、交通費
  • ✔️ 只有「航空公司自身疏失」
    • 機械故障
    • 機組調度問題
      傳統航空才可能提供食宿

👉 這時候,「旅遊不便險」或信用卡保險就非常重要。


保險要賠,一定要做這件事

如果你有:

  • 旅遊不便險
  • 信用卡附贈旅遊保險

請務必保留:

  • 飯店住宿發票
  • 餐飲收據
  • 機場往返交通費用

回國後才能順利申請理賠。


日本導遊建議(很實用)

  • 真的很急著回台灣
    • 直接申請退票
    • 自行改買其他航空公司
    • 甚至改從其他機場出發
    • 差價通常自付,但可嘗試用不便險補償
  • 出發前一定確認交通
    • JR、新幹線是否「計畫性停駛」
    • 日本在颱風前,常會提前公告停駛時間

常見問題 FAQ

人在日本遇到颱風,航班被取消一定可以免費改票嗎?

是的。
只要是因颱風、暴風雪等天氣因素(不可抗力)導致航班取消,航空公司通常會提供 免手續費改簽全額退款 兩種選擇。實際可改日期與航班,依各航空公司公告為準。

航班因颱風取消,航空公司會負擔住宿或餐費嗎?

通常不會。
在日本,因颱風等天災屬於不可抗力,航空公司原則上 不負擔旅客的住宿、餐飲與交通費用
只有在航空公司自身疏失(如機械故障)時,傳統航空才可能提供食宿協助。

什麼是「欠航證明書」?一定要拿嗎?

一定要。
欠航証明書(けっこうしょうめいしょ) 是證明航班因不可抗力取消的重要文件,用於改票、退票,以及旅遊不便險或信用卡保險理賠。
沒有這份證明,後續申請常會受阻。

欠航證明書可以在哪裡取得?

可透過以下方式取得:
日本機場航空公司櫃檯
航空公司官網下載電子檔
官方客服或 APP 線上申請
日本導遊建議優先下載電子版本,最快也最方便保存。

颱風天應該到機場排隊,還是線上處理比較好?

建議 優先線上處理
颱風期間日本機場櫃檯與客服電話常嚴重壅塞,使用航空公司官網或官方 APP 的「管理行程」功能改票或退票,效率最高。

有旅遊不便險,可以申請哪些費用理賠?

依保單內容不同,常見可申請項目包含:
延誤期間的住宿費
餐飲費
機場往返交通費
改搭其他航班的差額(部分保單)
前提是需備妥 欠航證明書與相關收據

真的很急著回台灣,有什麼建議?

日本導遊常見做法是:
先申請原航班退票
自行改買其他航空公司或其他機場出發的航班
差價自行吸收,再嘗試以旅遊不便險申請補償

颱風期間,日本電車或新幹線會正常運行嗎?

不一定。
日本在颱風來臨前,常會公告 計畫性停駛,JR、新幹線與私鐵都有可能暫停行駛。前往機場前,務必先確認交通狀況。

日本導遊一句話總結

👉 人在日本遇到颱風航班取消,不是倒楣,是標準流程
👉 拿欠航證明、線上改退票、保留收據,就能安全下莊